Intergemeentelijke archivaris Liese geeft een update

Grote kuis en archiefprocedures!

In de maand februari stonden in de zes gemeenten twee zaken centraal: een grote kuis en de introductie van archiefprocedures. In Hamme, Buggenhout, Wichelen en Lebbeke werd aan de hand van bestaande lijsten grote reeksen te vernietigen archief aangeduid en inhoudelijk gedubbelcheckt in de archiefruimtes. Eens toestemming verkregen wordt van de bevoegde instanties (rijksarchief en college/vast bureau) zal de daadwerkelijke vernietiging via een gespecialiseerde firma geregeld worden.

Om archiefoverdrachten te vergemakkelijken, wil de intergemeentelijke archivaris graag een procedure voor overdrachten en selectie en vernietiging van archief introduceren. Zo’n procedure is nuttig om de werking van de diensten inzake archivering te verfijnen, om een overzicht te behouden van het geheel, om bepaalde stukken of dossiers bij raadpleging sneller en makkelijker terug te vinden en om naar de toekomst toe steeds voldoende ruimte te hebben voor het jaarlijkse aangroeiend archief. Hiervoor werd per gemeente een stappenplan opgesteld en werden aangepaste archieflabels per dienst gemaakt. In maart zal deze procedure met stappenplan en bijhorende archieflabels aan de diensten voorgelegd worden.

Delen via:

Gerelateerde berichten