Intergemeentelijke archivaris Liese geeft een update!

 

Liese startte in de maand juni met een eerste volledige ronde langs de zes gemeenten van haar werkingsgebied. Achtereenvolgens kwamen Hamme, Zele, Wichelen en Laarne aan bod. Buggenhout en Lebbeke stonden voor de laatste week op de planning. Om alles in goede banen te leiden en de gesprekken zo efficiënt mogelijk in te plannen, werd er volop op los “gedoodled”! Per gemeente werd een doodle verspreid om kennismakingsgesprekken met de diensten vast te leggen. Met de zomermaanden en de vakantieperiode in zicht was zo’n kennismakingsronde zeker geen evidentie! Toch is het gelukt om, op een aantal uitzonderingen na, het merendeel van de dienstenbezoeken in de maanden juni en juli in te plannen. Daarnaast werden de adjunct algemeen directeurs, ofwel de voormalige algemeen-directeurs van het OCMW, binnen de zes gemeenten gecontacteerd om ook daar een plaatsbezoek in te plannen. Ten gevolge van de integratie tussen beide besturen, is het belangrijk om hun bestaande archiefwerking zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen.

Een volgende stap is om per gemeente een duidelijk actieplan van de overkoepelende en specifieke noden op vlak van archiefbeheer en –zorg van zowel de gemeente, het OCMW als de afzonderlijke diensten op te stellen. Dit geeft een beeld van mogelijke werk-, verbeter- en aandachtspunten en helpt om concrete doelen te stellen.

Meer hierover in de volgende nieuwsbrief!

Contactgegevens: archivaris@egclandvandendermonde.be – 0471 60 53 17

Delen via:

Gerelateerde berichten